اختصاصات رئيس مجلس الأمناء والآباء والمعلمين
u رئاسة جلسات الجمعية العمومية و مجلس الأمناء، والإشراف علي اللجان
u تمثيل مجلس الأمناء والنيابة عنه أمام الجهات الفنية والإدارية والقضائية.
u إقرار جدول أعمال جلسات المجلس ومتابعة تنفيذ قراراته.
u التوقيع نيابة عن المجلس علي جميع العقود والاتفاقيات التي يوافق المجلس علي إبرامها.
u التوقيع علي جميع الخطابات والمذكرات المالية .
u البت في المسائل الضرورية العاجلة التي يعرضها عليه أمين المجلس
u حضور جميع اجتماعات مجلس الأمناء وحضور التدريبات الخاصة برفع كفاءته.
u التوقيع مع الأمين علي دعوات الحضور لأعضاء المجلس والخطابات ومحاضر الاجتماعات الخاصة بالمجلس.
u التأكد من فهم جميع القرارات التي يتخذها مجلس الأمناء والآباء والمعلمين.
u التأكد من إتاحة الفرصة إلي جميع الأعضاء للإدلاء بأصواتهم.
u الالتزام بمناقشة بنود أجندة العمل أثناء انعقاد اجتماعات مجلس الأمناء
u عقد اتصالات مع مسئولي التطوير لتنفيذ قرارات مجلس الأمناء والآباء والمعلمين.
u عرض اقتراحات مجلس الأمناء والآباء والمعلمين للمناقشة والاتفاق على رأى الأغلبية.
u التنسيق مع مدير المدرسة في متابعة العملية التعليمية داخل المدرسة.
u تقسيم المجلس إلي لجان مختلفة لتطوير العملية التعليمية.
u المشاركة مع أعضاء المجلس في تدعيم المدرسة بالموارد المالية والعينية عن طريق المشاركة المجتمعية والمساعدات الخارجية
u متابعة مشرفي الأنشطة المدرسية للوقوف علي احتياجات كل نشاط
u الإشراف والمتابعة مع إدارة المدرسة في تنفيذ جميع الأعمال الخاصة بالمدرسة.
u وضع لوائح داخلية لتوضيح اختصاصات كل عضو.
u متابعة اللجان داخل المجلس مع استلام تقرير الأعضاء.
u اختيار لجنة علاقات عامة للتفاعل مع المجتمع الخارجي.
اختصاصات المراقب المالي، فيما يتعلق بمجلس الأمناء والآباء والمعلمين
u الإشراف العام علي موارد مجلس الأمناء
u الإشراف علي الجرد السنوي والدوري وتقديم نتيجة الجرد إلي المجلس
u مراقبة صرف جميع المبالغ التي يتقرر صرفها ومراجعتها
u مراجعة السجلات المالية الخاصة بمجالس الأمناء والآباء والمعلمين.
u حضور جميع اجتماعات مجالس الأمناء والآباء والمعلمين.
u إعداد حساب بالإيرادات والمصروفات والميزانية العامة (الحساب الختامي).
u إعداد وتقديم تقرير ربع سنوي عن كافة النواحي المالية.
u مراجعة مذكرات الصرف وتقديمها للاعتماد.
u يكون أحد أعضاء لجنة المشتريات الخاصة بالشراء بناءا على متطلبات المجلس
u متابعة إيرادات مجلس الأمناء طبقا للقرار الوزاري
u التعاون مع سكرتير المدرسة في ترتيب مستندات الصرف.
u التوقيع على المذكرات والمستندات من رئيس المجلس فيما يخص الصرف أو التحصيل.
اختصاصات المدير التنفيذي
u إبلاغ الجهة الإدارية بتشكيل المجلس وترشيح الأعضاء المعنيين.
u تقرير الموضوعات التي تعرض على المجلس بالتنسيق مع رئيس المجلس.
u تجهيز البيانات واحتياجات المدرسة التي تساعد المجلس في وضع خططه المختلفة.
u تلقى التقارير والمكاتبات وملاحظات الموجهين والمتابعين وعرضها على المجلس.
u رفع المذكرات المالية الخاصة بالصرف و المراد تنفيذها للعرض على المجلس.
u تنفيذ البرامج والأنشطة التي يوافق عليها المجلس واتخاذ إجراءات الصرف.
u المسئول عن تنفيذ قرارات المجلس ويعاونه في ذلك جميع العاملين بالمدرسة.
u دعم المجلس بالبيانات والمعلومات والإحصاءات المطلوبة لدراسة الموضوعات المطروحة بعد تحليلها وتصنيفها.
اختصاصات أمين السر
u الجانب التنظيمي:
– إعداد مشروع الخطة.
– إعداد جدول الأعمال.
– إبلاغ الجهات الإدارية بمواعيد الاجتماعات.
– إعداد السجلات.
– تسجيل الاجتماعات.
– تلاوة محضر الجلسة السابقة.
– إعداد التقارير.
– إعداد التقرير السنوي عن أعمال مجلس الأمناء والآباء والمعلمين.
– إعداد الميزانية والحساب الختامي.
u الجانب الفني:
u إرسال الدعوات ومرفق بها جدول الأعمال المقرر مناقشته في الاجتماع.
u تحديد الموضوعات المقرر مناقشتها في الاجتماع القادم.
u تحديد مشروع الخطة والميزانية التقديرية اللازمة لتنفيذها.
u تحديد أولويات واحتياجات ومشكلات مجلس الأمناء والآباء والمعلمين.
u تحديد الموارد المادية والبشرية والتنظيمية اللازمة لتنفيذ البرامج
u جامع ومحلل بيانات
u كمعلم
u كمستشار
u كمنسق
u كمنشط
u كوسيط
u كمدافع
موضوع: تابع اختصاصات مجالس الأمناء والآباء والمعلمين 
السبت مارس 14, 2009 5:01 pm
